BAB I

GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI

DAN TEKNOLOGI INFORMASI

A. GAMBARAN SISTEM INFORMASI

Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Tak hanya di negara-negara maju, di Indonesia pun sistem informasi telah banyak diterapkan dimana-mana, seperti di kantor, di pasar swalayan, di bandara, dan bahkan di rumah ketika pemakai bercengkerama dengan dunia internet. Entah disadari atau tidak, sistem informasi telah banyak membantu manusia.

Ada bermacam-macam sistem informasi, antara lain :

· Sistem reservasi pesawat terbang : digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.

· Sistem biometrik yang dapat mencegah orang yang tidak berwenang memasuki fasilitas-fasilitas rahasia atau mengakses informasi yang bersifat rahasia dengan cara menganalisa sidik jari atau retina mata.

· Sistem POS (Point-Of-Sale) yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan pembaca barcode untuk mempercepat pemasukan data.

· Sistem telemetri atau pemantauan jarak jauh yang menggunakan teknologi radio, misalnya untuk mendapatkan suhu lingkungan pada gunung berapi atau memantau getaran pilar jembatan rel kereta api.

· Sistem berbasiskan kartu cerdas (smart card) yang dapat digunakan oleh juru medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien yang datang ke rumah sakit karena di dalam kartu tersebut terekam data-data mengenai pasien.

B. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI

Sesungguhnya yang dimaksud dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem Informasi yang menggunakan komputer biasa disebut sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based Information Systems atau CBIS).

Dalam prakteknya, istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa embel-embel berbasis komputer walaupun dalam kenyataannya komputer merupakan bagian yang penting. Yang dimaksudkan dengan sistem informasi disini adalah sistem informasi yang berbasis komputer.

Sistem Informasi (SI) atau Information System (IS) yang menunjukkan sistem yang dapat menghasilkan informasi yang berguna.

C. DEFINISI SISTEM INFORMASI

Ada beragam definisi sistem informasi, sebagaimana tercantum di bawah ini:

· Menurut Alter (1992)

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.

· Menurut Bodnar dan Hopwood (1993)

Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.

· Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990)

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai.

· Menurut Hall (2001)

Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.

· Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)

Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.

· Menurut Wilkinson (1992)

Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan.

Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.

D. TEKNOLOGI INFORMASI

Istilah teknologi informasi (Information Technology atau IT) mulai populer di akhir dekade 70-an. Pada masa sebelumnya, istilah teknologi komputer atau pengolahan data elektronis atau PDE (Electronic Data Processing atau EDP) lebih dikenal.

Istilah teknologi informasi mulai banyak digunakan untuk menggantikan sistem informasi manajemen. Istilah teknologi informasi (TI) lebih berorientasi ke teknologi nya. Teknologi Informasi (TI) adalah sub-sistem atau sistem bagian dari sistem informasi,

Istilah Teknologi Sistem Informasi (TSI) atau Information Systems Technology (IST) juga menunjukkan ke teknologi yang digunakan oleh sistem informasi. Istilah teknologi sistem informasi mempunyai arti yang mirip dengan teknologi informasi (TI) atau information technology (IT).

Sistem komputer (Computer System) juga merupakan teknologi informasi yang digunakan di sistem informasi. Teknologi informasi dapat berupa teknologi apapun yang dapat menghasilkan informasi, termasuk teknologi komputer dan teknologi telekomunikasi. Dengan demikian sistem komputer merupakan sub-sistem atau sistem bagian dari teknologi informasi.

E. DEFINISI TEKNOLOGI INFORMASI

Istilah teknologi sering kali rancu dengan istilah sistem informasi itu sendiri dan kadang menjadi bahan perdebatan. Ada yang menggunakan istilah teknologi informasi untuk menjabarkan sekumpulan sistem informasi, pemakai, dan manajemen (diulas oleh Turban, McLean, dan Wetherbe, 1999). Pendapat ini menggambarkan teknologi dalam perspektif yang luas. Namun, kalau didasarkan pada definisi sistem informasi menurut Alter, teknologi informasi hanyalah bagian dari sistem informasi.

Contoh Teknologi Informasi :

Mikrokomputer, komputer mainframe, pembaca barcode, perangkat lunak pemroses transaksi, perangkat lunak lembar kerja (spreadsheet), dan peralatan komunikasi dan jaringan.

F. PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI

Peranan teknologi informasi pada aktivitas manusia pada saat ini memang begitu besar. Teknologi informasi telah menjadi fasilitator utama bagi kegiatan-kegiatan bisnis, memberikan andil besar terhadap perubahan-perubahan yang mendasar pada struktur, operasi, dan manajemen organisasi. Berkat teknologi ini, berbagai kemudahan dapat dirasakan oleh manusia.

Contoh Hasil Penerapan Teknologi Informasi :

Pengambilan uang melalui ATM (Anjungan Tunai Mandiri), transaksi melalui Internet yang dikenal dengan e-commerce atau perdagangan elektronik, transfer uang melalui fasilitas e-banking yang dapat dilakukan dari rumah, dll.

Secara garis besar, dapat dikatakan bahwa :

· Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini, teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau proses.

· Teknologi memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas atau proses.

· Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran manusia. Dalam hal ini, teknologi berperan dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.

Banyak perusahaan yang berani melakukan investasi yang sangat tinggi di bidang teknologi informasi. Alasan yang paling umum adalah adanya kebutuhan untuk mempertahankan dan meningkatkan posisi kompetitif, mengurangi biaya, meningkatkan fleksibilitas, dan tanggapan.

Kecenderungan Teknologi Informasi Terhadap Sistem Informasi

Alter (1992) mengemukakan berbagai kecenderungan teknologi yang berkaitan dengan sistem informasi, yaitu :

· Peningkatan kecepatan dan kapasitas komponen-komponen elektronik.

· Ketersediaan informasi dalam bentuk digital semakin banyak.

· Portabilitas peralatan-peralatan elektronis semakin meningkat.

· Konektivitas meningkat.

· Kemudahan pemakaian meningkat.

· Ketidakmampuan mengotomasikan logika masih berlanjut.

LATIHAN SOAL :

1. Bedakan arti dari istilah-istilah :

a. teknologi informasi

b. sistem informasi

c. teknologi sistem informasi

d. sistem komputer

1. Sistem Point of Sale yang diterapkan pada kebanyakan pasar swalayan dengan dukungan pembaca barcode, merupakan contoh dari …………………

2. Transaksi melalui internet yang dikenal dengan e-commerce atau perdagangan elektronik merupakan salah satu contoh hasil penerapan

3. ………………………….

4. Sebutkan berbagai kecenderungan teknologi yang berkaitan dengan sistem informasi menurut Alter ?

5. Teknologi apa saja yang termasuk ke dalam teknologi informasi ?

BAGIAN KE-2

PENGELOMPOKAN TEKNOLOGI INFORMASI

A. TEKNOLOGI INFORMASI

1. Teknologi Komputer

Teknologikomputer adalah teknologi yang berhubungan dengan computer termasuk peralatan-peralatan yang yang berhubungan dengan computer seperti printer, pembaca sidik jari, dan bahkan CD Room.

Gambar pembaca sidik jari & gambar printer :

2. Teknologi Komunikasi

Teknologi telekomunikasi atau biasa disebut teknologi komunikasi adalah teknologi yang berhubungan dengan komunikasi jarak jauh.Contoh: Televisi, telepon, radio.

Gambar televisi :

B. PENGELOMPOKAN TEKNOLOGI INFORMASI

a. Teknologi Masukan

Teknologi masukan (input technologi) adalah teknologi yang berhubungan dengan peralatan untuk memasukkan data kedalam system komputer.Contoh: keyboard, mouse.

1. Mesin Pemroses

Mesin pemroses lebih dikenal dengan CPU, mikroprosesor atau prosesor. CPU merupakan bagian system komputer yang menjadi pusat pengolah data dengan cara menjalankan program yang mengaturpengolahan tersebut.

2. Teknologi Penyimpanan

Teknologi penyimpanan dibedakan menjadi 2 kelompok yaitu:

a. Memory Internal (biasa disebut main memory atau memori utama)

Berfungsi sebagai pengingat sementara baik bagi data, program, maupun informasi ketika proses pengolahannya dilaksanakan oleh CPU .Contoh: RAM dan ROM.

b. Memory Eksternal (penyimpanan sekunder)

Adalah segala piranti yang berfungsi untuk menyimpan data secara permanen. Contoh: Hardisk, disket, flashdisk.

3. Teknologi keluaran

Teknologi keluaran adalah teknologi yang berhubungan dengan segala piranti yang berfungsi untuk menyajikan informasi hasil pengolahan system. Contoh: layar dan monitor.

4. TeknologiPerangkatLunak

Teknologi perangkat lunak disebut juga dengan program yaitu deretan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan computer sehingga computer dapat melakukan tindakan sesuai yang dikehendaki. Contoh: microsoft word, Adobe Photoshop, dll

C. KOMPONEN SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

Sistem Teknologi Informasi adalah sistem yang terbentuk sehubungan dengan penggunaan teknologi informasi.Komponen utamasistem teknologi informasi yaitu:

1. Perangkat keras( hardware)

2. Perangkat Lunak (Software)

3. Orang (brainware)

KLASIFIKASI SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI

1. Menurut Fungsi Sistem

a. Sistem teknologi informasi yang melekat (embedded IT system) adalah system teknologi informasi yang melekat pada produk lain.

b. Sistem teknologi informasi yang khusus (dedicated IT system) adalah teknologi informasi yang dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus. Contoh: ATM

c. Sistem teknologi informasi serbaguna (general purpose IT system) adalah system teknologi informasi yang dapat digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat umum. Contoh: PC

2. Menurut Ukuran

a. Super computer

Super computer adalah jenis komputer yang memiliki kecepatan proses paling cepat. Bisa digunakan untuk menangani aplikasi yang melibatkan perhitungan yang kompleks, misalkan untuk peramalan cuaca dan perancangan roket. Diantara jenis komputer super yang terkenal adalah Cray (buatan Cray Research, Inc.) dan IBM ASCI White (buatan IBM / International Business Machine).

b. Mainframe

Mainframe/ bisa juga disebut komputer besar, merupakan jenis komputer yang digunakan pada perusahaan skala besar untuk menangani pemrosesan data dengan volume sangat besar. Perusahaan komputer yang menjadi pemain utama pada kelas komputer ini adalah IBM, Fujitsu, dan Unisys.

c. Workstation

Komputer Workstation (Terminal kerja) merupakan mesin yang powerfull. Artinya di komputer ini segala pekerjaan diselesaikan. Komputer-komputer ini mempunyai kemampuan untuk menyelesaikan aplikasi perhitungan yang rumit. Komputer-komputer ini menggunakan UNIX atau beberapa operating system/sistem operasi NT. Komputer-komputerinidilengkapidenganprosesor RISC yang powerful seperti Digital Alpha atau MIPS.

d. Mikrokomputer

Komputer mikro adalah komputer personal (personal computer/PC) yang umumnya single user atau stand alone, namun saat ini telah banyak PC yang dilengkapi dengan peripheral card untuk koneksi jaringan atau internet. PC biasanya berupa desktop, yaitu komputer yang biasanya digunakan di meja tempat bekerja atau belajar. Dengan perkembangan teknologi hardware PC saat ini menjadi semakin kecil dan portabel seperti notebook yang memiliki kemampuan sama dengan PC desktop. Oleh sebagian orang, notebook disebut sebagai laptop yang memiliki arti yang sama. Bahkan saat ini juga terdapat PC tablet, personal Data Asistant (PDA) atau PC saku (pocket PC) yang kemampuannya hampir sama dengan notebook.

e. Microcontroller

Mikrokontroler atau sering disebut sebagai embedded computer merupakan mikroprosesor khusus yang berukuran kecil yang biasa dipasang pada peralatan elektronis cerdas, seperti mobil dan lift. Mikroprosesor ini membuat peralatan dapat diprogram. Perusahaan yang terkenal nenproduksi adalah Motorola dan Texas Instrument.

BAB II

MICROSOFT OFFICE 2007

2.1.Ms. Word 2007

Resmi disebut 2007 Microsoft Office System adalah Windows versi dari Microsoft Office System , Microsoft 's suite produktivitas . Sebelumnya dikenal sebagai Office 12 pada tahap awal dari siklus beta, kemudian dirilis untuk lisensi volume pelanggan pada November 30, 2006 dan dibuat tersedia untuk pelanggan ritel pada tanggal 30 Januari 2007. Masing-masing dibuat pada tanggal yang sama dengan Windows Vista yang dirilis dengan lisensi volume dan pelanggan ritel. Office 2007 berisi sejumlah fitur baru, yang paling penting dari yang sepenuhnya baru antarmuka pengguna grafis yang disebut Fluent User Interface (awalnya disebut sebagai Ribbon User Interface ), menggantikan menu dan toolbar - yang telah menjadi Office landasan sejak awal - dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Ribbon. Office 2007 memerlukan Windows XP dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi, Windows Server 2003 dengan Service Pack 1 atau lebih tinggi, Windows Vista atau Windows 7. Office 2007 adalah versi terakhir dari Microsoft Office yang secara resmi didukung pada Windows XP Professional x64 Edition .
The 'User Interface Ribbon "adalah tugas yang berorientasi Graphical User Interface ( GUI ). Ini fitur tombol menu utama, dikenal luas sebagai 'Office Button'. Interface Ribbon telah ditingkatkan di Microsoft Office 2010 .
Office 2007 juga mencakup aplikasi baru dan server-side tools. Kepala di antara ini adalah Groove , sebuah kolaborasi dan suite komunikasi untuk usaha kecil, yang awalnya dikembangkan oleh Jaringan Groove sebelum diakuisisi oleh Microsoft pada tahun 2005. Juga termasuk adalah Office SharePoint Server 2007 , revisi utama untuk platform server untuk aplikasi Office, yang mendukung " Excel Services", sebuah arsitektur client-server untuk mendukung workbook Excel yang dibagi secara real time antara beberapa mesin, dan juga dapat dilihat dan diedit melalui halaman web.

Microsoft FrontPage telah dihapus dari Office suite seluruhnya. Ini telah digantikan oleh Microsoft Office SharePoint Designer , yang bertujuan untuk pengembangan portal SharePoint . Desainer yang berorientasi mitra Microsoft Expression Web ditargetkan untuk pengembangan web umum. Namun, aplikasi tidak telah termasuk dalam Office 2007.

Pengenalan suara dan pengenalan tulisan tangan kini menjadi bagian dari Windows Vista. Pidato dan tinta komponen telah dihapus dari Office 2007. Tulisan Tangan dan pidato pengakuan bekerja dengan Office 2007 hanya pada Windows Vista atau Windows XP Tablet PC Edition . Namun, pengguna XP dapat menggunakan versi Office sebelumnya untuk menggunakan pengenalan suara. Menurut Forrester Research , pada Mei 2010, Microsoft Office 2007 yang digunakan dalam 81% dari perusahaan.

PENGEMBANGAN

Beta pertama dari Microsoft Office 2007, disebut sebagai Beta-1 dalam email yang dikirim ke sejumlah penguji, dirilis pada 16 November 2005. The-Beta 1 dirilis Teknis Segarkan untuk penguji pada 13 Maret 2006. Para Segarkan Teknis tetap masalah dalam menginstal dengan Windows Vista membangun 5308.
Microsoft mengungkapkan UI Ribbon pada tanggal 9 Maret 2006 di CeBIT di Jerman.

Office 2007 Beta 2 telah diumumkan oleh Bill Gates di WinHEC 2006, dan awalnya dirilis untuk umum tanpa biaya dari situs web Microsoft. Namun, karena belum pernah terjadi sebelumnya jumlah download, biaya sebesar $ 1,50 diperkenalkan untuk setiap produk didownload setelah 2 Agustus 2006. Beta telah diupdate pada tanggal 14 September 2006 di Beta 2 Technical Refresh (Beta2TR). Itu termasuk sebuah update user interface, dukungan aksesibilitas yang lebih baik, perbaikan dalam kekokohan platform, dan fungsionalitas yang lebih besar.
Versi beta terus berfungsi dalam mode pengurangan fungsionalitas setelah tanggal 1 Februari 2007. Jika pengguna men-download Segarkan Teknis untuk memperbarui Beta 2, maka pengguna dapat menggunakan fungsionalitas penuh sampai 31 Maret 2007 untuk produk klien dan 15 Mei 2007 untuk produk server.Program Beta berakhir pada tanggal 8 November 2006, ketika Microsoft menyatakan produk " Dirilis Manufaktur "(RTM) dan mulai memproduksi produk akhir.Setelah RTM, ketersediaan download beta berakhir.

Office 2007 dirilis untuk pelanggan lisensi volume pada 30 November 2006, dan untuk masyarakat umum pada tanggal 30 Januari 2007.

Service Pack 1

Microsoft Office 2007 Service Pack 1 telah dirilis pada tanggal 11 Desember 2007. Microsoft menerbitkan suatu daftar perubahan. Dokumentasi resmi mengklaim bahwa SP1 adalah bukan hanya Rollup patch dirilis ke publik, tetapi itu juga berisi perbaikan untuk masalah 455 Total seluruh Office suite secara keseluruhan.

Service Pack 2

Microsoft Office 2007 Service Pack 2 dirilis pada tanggal 28 April 2009. Service Pack 2 sudah termasuk Office 2007 Service Pack 1. Ini menambahkan dukungan peningkatan ODF , XPS , dan PDF standar serta sejumlah besar perbaikan bug.

Isi
§ Microsoft Word 2007

§ Microsoft Excel 2007

§ Microsoft PowerPoint 2007

§ Microsoft Access 2007

§ Microsoft InfoPath 2007

§ Microsoft OneNote 2007

§ Microsoft Outlook 2007

§ Microsoft Publisher 2007

§ Microsoft Office Communicator 2007 (Service Pack 2 Required)

§ Microsoft Groove 2007

§ Microsoft SharePoint Designer 2007 (gratis, produk download)

§ Microsoft Visio 2007 (tidak termasuk dalam Paket Office 2007)

§ Microsoft Project 2007 (tidak termasuk dalam Paket Office 2007)

2.2. Memulai bekerja dengan Ms. Word

Secara otomatis word jika diaktifkan maka lembar kerja sudah ada juga berupa word area yang secara umun kita lihat namun jika ingin membuka atau menambahkan lembar kerja baru langkah – langkahnya sebagai berikut :

1. Kilk Office Bottom

2. Pilih New

3. Klik Blank Document

4. Pilih create atau CTRL + N

2.3. Mengatur Lembar Kerja

Sebelum data di entrikan tentukan lebih dahulu lembar kerja word melalui langkah – langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Page Layout

2. Tentukan margins contoh dalam cm (Top = 4,Left = 4, Button = 3, dan Right = 3 )

3. Tentukan Orientasi

Gambar 1

Gambar 2

2.4. Menyisipkan Gambar, Objek, dan lain-lain ke text

Dalam pengerjaan sebuah data kadang –kadang dibutuhkan suatu tambahan baik berupa huruf indah, gambar, table, dan lain-lain yang dianggap perlu, caranya adalah :

1. Klik insert

2. Pilih salah satu icon contoh word art

3. Tentukan pilihan jenisnya

4. Atur objek (warna, ukuran, tampilan, dan lain-lain )

5. Atur Format

Gambar 3

2.4 Mile Marge ( Surat Massal )

Untuk mempermudah dalam pembuatan surat yang akan ditunjukkan kepada banyak tujuan dengan format yang sama maka dapat mengoptimalkan penggunaan Mile Marge, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buat terlebih dahulu surat.

2. Aktifkan mail marge dengan cara :

a. Klik menu Mailings.

b. Star Mail Marge.

c. Pilih Step by Step Mail Marge.

d. Pilih letter.

e. Next.

f. Tentukan pilihan,* Using the Current Document.

g. Next.

h. Pilih Use an exiting list ( Data telah dibuat terlebih dahulu ) atau Type a new list.

i. Next.

Apabila Pilihan Type a new list langkah selanjutnya adalah

j. Pilih Customize Colom.

k. Add Filednya dan datanya.

l. Save.

m. Klik Insert Merge Filed.

n. Preview Result.

o. Finish & Merge.

p. Print.

Apabila pilihan Usein exsiting list langkah selanjutnya adalah:

q. Temukan file tempat penyimpaan data, dapat berupa excel atau table dalam word ( browse ).

r. Ok.

s. Next.

t. Klik Insert Merge Filed.

u. Preview Result.

v. Finish & Merge.

w. Print.

2.5 Font

Untuk menentukan ukuran, jenis style huruf yang digunakkan kita dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Home.

2. Pilih Font dialog box atau,

3. Klk pada tool bar yang sudah tampil atau,

4. Klik CTRL+ D ( untuk menampilkan short cut )

Untuk mempermudah perubahan ukuran huruf bisa menggunakan shift + F3 untuk memperbesar atau memperkecil huruf.

2.6 Paragraph

Paragraph dapat digunakan untuk menentukan jarak baris , indent dan lain-lain. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Home .

2. Pilih Paragraf diola box atau,

3. Klik pada tool bar yang sudah tampil (ALT +O + P).

2.7.Tabel

Dalam pembuatan table lebih baik kita harus menentukan berapa banyak kolo dan baris yang akan kita buat agar tidak banyak bertambah pada saat sudah dibuat, walaupun itu tidak masalah. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Menyisipkan table

1. Klik Insert.

2. Pilih Tabel.

3. Klik Insert Table atau klik tekan

pada area insert table.

4. Tentukan Number of Columns

dan Number of Row.

5. Ok.

Mengedit Tabel

1. Menggabungkan cell, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Blok cell dalam table yang akan digabungkan.

b. Klik Layout.

c. Klik Merge Cell.

2. Menambah cell, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Blok atau letakan kursor pada cell yang akan ditambahkan.

b. Pada menu Layout .

c. Klik spilt cell.

d. Ketikan Number of columns dan rows jumlah yang diinginkan.

e. Ok.

3. Menambah Colom atau Baris , dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Blok atau letakkan kursor pada kolom atau baris.

b. Pada Menu Layout.

c. Klik insert row ( Above / below ) atau column ( Left / Right ).

4. Menghapus ( Delete ), untuk menghapus terdapat beberapa pilihan penghapus yang meliputi ; Delete Cell, Delete Rows , Delete Columns dan Delete Tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Blok Cell/Rows/Coloumns/Tabel.

b. Klik salah satu pilihan delete tersebut.

5.Ukuran Cell/ Tabel, untuk mengatur lebar kolom dan baris dapat digunakan dua cara yaitu :

a. melalui klik drag sisi kanan / kiri atau sisi bawah / atas baris.

b. geser mouse ke kanan / kiri dan ke atas / bawah.

c. klik layout.

d. masukkan angka pada Rows Height atau Width Columns.

6. Alignment, digunakan untuk mengatur kerataan data yang terdapat dalam tabel. Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Blok data atau cell.

b. Klik align.

7. Data, digunakan untuk mengatur atau menyusun data dan mengconvert dan menambah fungsi.

a. Mengatur atau menyusun data, Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Blik tabel.

2) Klik sort.

3) Tentukan Sort by –nya.

4) Pilih Ascending untuk susunan A ke Z atau Descending untuk susunan dari Z ke A.

b. Convert text , Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Blok data atau tabel.

2) Pilih convert.

c. Menambahkan Fungsi Formula, Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Letakkan kursor pada cell kosong.

2) Pilih formula.

3) Pilih salah satu formula ( Paste Formula ).

4) Ok .

2.8 Page Number

Page number digunakn untuk memberi halaman pada lembar kerja secara word process atau otomatis. Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik menu Insert.

2. Klik Page Number.

3. Klik Format Number.

4. Tentukan Star At-nya.

5. Scrot Top of Page atau Button of Page.

6. Pilih salah satu bentuk.

2.9 Bullet & Numbering

Pembuataan poin-poin mengunakan bullet dan numbering dapat dilakukan dengan cara membuat terlebih dahulu datanya kemudian, diblok data tersebut atau bullet & number dibuat terlebih dahulu sebelum data. Adapun langkah-langkah mengaktifkan bullet & numbering adalah sebagai berikut :

1. Aktifkan menu Home.

2. Sorot Drop short Bullet / Numbering.

3. Pilih salah satu bentuk.

4. Temukan salah satu format Bullet & Numbering pada Define New Bullet / Numbering.

5. Tentukan pilihan Character atau Style-nya.

6. Ok.

2.10 Shape

Shape dapat digunakan untuk membuat garis text box, bagan alur dan lain-lain. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu insert.

2. Klik shape.

3. Pilih salah satu bentuk yang diperlukan.

4. Kli tekan-geser-lepas pada lembar kerja.

5. Edit shapes.

Untuk menambah text pada block arrow,flowchart,calloutsdan starans banner dengan cara :

1. Aktifkan terlebih dahulu.

2. Klik kanan.

3. Pilih Add Text.

Untuk menambah warna mengatur layout dengan cara :

1. Aktifkan terlebih dahulu.

2. Klik kanan.

3. Pilih format AutoShape…

4. Tentukan clors lines, size layout and text box.

2.11 Clip Art

Clip Art dapat digunakan untuk menambahkan gambar, move and soundsdam photography dengan cara sebagai berikut :

1. Klik menu Insert.

2. Klik Clip Art.

3. Klik Organize Clip.

4. Klik collections list.

5. Copy gambar.

6. Paste pada lembar kerja.

Untuk mengatur gambar klik kanan pilih format picture.

2.12 Microsoft Equationt 3.0

Microsoft Equatiotn 3.0 digunakan untuk membuat rumus-rumus , baik rumus matematika , fisika ,dan kimia. Berikut cara mengaktifkan Microsoft equatiotn :

1. Klik menu insert.

2. Klik object.

3. Pilih object type Microsoft equatiotn 3.0.

4. Langkah selanjutnya dalam pembuatan rumus ikuti nomor urut.

2.13 Insert Header & Footer

Insert header & footer digunakan untuk menambahkan catatan kaki pada sebuah artikel atau tulisan . Langkah- langkahnya sebagai berikut :

1. Klik insert.

2. Sorot header atau footer.

3. Pilih isi blank , blank (three column), alphabet dll.

2.14 Style

Style biasanya digunakan untuk memudahkan dalam dokumen ilmiah, yaitu untuk memisahkan antara judul , sub judul , sub dari sub judul, dan paragraph normal, style berlaku untuk paragraph , bukan perkata sehingga setiap paragraph yang styleny sama pasti format paragrafnya sama semua. Apabila sebuah dokumen ilmiah menggunakan fungsi-fungsi style akan efisien dalan pengeditan teks dan bisa digunakan untuk pembuatan daftar isi secara otomatis (tanpa harus di print out terlebih dahulu ). Langkah – langkah penggunaan style sebagai berikut :

1. Klik Home .

2. Soro style.

3. Pilih Heading 1 untuk judul , misal ( BAB 1 Pendahuluan ).

4. Pilih Heading 2 untuk sub judul , missal ( 1.1 Latar Belakang ).

5. Pilih Heading 3 untuk sub dari sub judul , misal ( 1.1.1 Sejarah ….).

6. Pilih Normal untuk paragraph yang lainnya ( selain judul dan sub judul ).

Style bisa dimodifikasi sesuai keinginan kita misalnya bentu huruf, besar huruf , perataan , penomoran dan lain-lain. Caranya adalah :

1. Klik tanda panah di sudut kanan bawah style.

2. Pilih style yang akan kita modifikasi ( misal normal ).

3. Klik kanan pada style ( misal normal ).

4. Klik Modify.

5. Aturlah format Paragraf, bullet atau numbering sesuai keinginan kita.

6. Untuk penomoran, klik format numbering ( di sisi kiri bawah ).

7. Aturlah sesuai keiginan kita.

2.15 Daftar Isi

Jika dokumen yang kita buat seluruh paragrafnya menggunakan style, kita bisa membuat daftar isi secara otomatis ( tidak harus diprint out terlebih dahulu ), sehingga apabila terjad perubahan dalam dokumen tersebut yang menyebabkan perubahan halaman . Daftar isi akan mengikuti perubahan halaman secara otomatis . Caranya adalah sebagai berikut :

1. Klik References.

2. Klik Table of Contents.

3. Pilihlah salah satu content yang sesuai.

4. Jika tidak ada yang sesuai, pilihlah Insert Table of Contents.

5. Klik Modify.

6. Lakuakan perubahan format sesuai yang diinginkan.

2.16 Print

Terdapat beberapa bagian dalam menu print yaitu ; Print, Quick Print ,dan Print Preview. Print, digunakan untuk melihat drive printer,jumlah copydan pilihan lainnya sebelun melakukan pengeprinan. Quick Print , print cepat untuk dokumen yang sedang diaktifkan dengan pilihan printer yang sudah di-defaultkan.

Print Preview, menampilkan hasil pengerjaan sebelum dilakuakn pengeprinan, sehingga dimungkinkan untuk diadakan perubahan agar sesuai dengan yang diharapkan.

Jl. Jenderal Soedirman No.8 ( (025) 45834

BANDUNG

Nomor : 08/KB/11.03 Ciamis, 29 Maret 2013

Perihal : Pengiriman Barang

Lampiran : 1 (satu Berekas) -

Yang terhormat,

HOTEL AMBARUKMO SHERATON

Jl. Gajah Wong No. 44

Yogyakarta

Dengan hormat,

Surat pesanan Saudara No. 02\PB\07.06 tanggal 11 Juli 2013 tentang pesanan barang, telah kami terima dan kami pahami maksudnya.

Barang pasanan Saudara telah dikirim. Pada kesempatan ini kami sampaikan bahwa Saudara mandapat diskon sebesar 5% separti berikut :

DAFTAR HARGA BARANG

No.	Nama Barang	Banyak Barang	Harga Satuan	Jumlah
1.	Komputer	2 unit	4,900.000	9.800.000
2.	Televisi berwarna Lcd	6 unit	9,823,000	58.938.000
3.	Radio Compo	7 unit	459,000	3.213.000

Kami harap pembayaran ditransfer melalui Bank Mandiri Cabang Yogyakarta ke rekening No. 222.333.111. setelah barang di terima.

Atas perhatian Saudara kami sengat berterimakasih.

Hornat kami,

Nida Nurlaela

Direktur Marketing

BAB III

Microsoft Excel

1.1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft excel merupakan suatu program aplikasi spreadsheet canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, memganalisa dan mempersentasikan data.microsoft excel berkembang seiring dengan perkembangan jaman.

1.2. Membuat format cell

Format Cell digunakan untuk menemtukan berbagai standar format. yang akan digunakan dalan cell dengan cara :

1. klik menu home

2. klik format

3. klik format cells atau

4. tekan Ctrl + 1

1.2.1. Membuat Numbering

Menu number merupakan format untuk data angka yang meliputi :

General, Number Currency,

Accounting, Date, Time,

Percentage, Fraction,

Scientific, Text. Untuk format

date dan time menyesuaikan

dengan seting regional computer

yang digunakan.

1.2.2. Align

Menu align digunakan untuk mengatur rata data yang meliputi, Top, Middle, Bottom, Left, Centre, dan Right dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Klik menu Hom

b. Sorot Align

c. Klik Top,…

Atau

a. Aktifkan Dialog box Align

b. Tentukan horizontal dan vertical text

c. Ok

1.2.3. Font

Menu font digunakan untuk mengatur tipe font gaya atau style font dan ukuran atau size font, garis bawah atau Underline efek dan warna font.

1.2.4. Border

Menu border digunakan untuk membuat garis pada table excel dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Tentukan line style dan color

2. Aktifkan melalui klik preset atau

3. Aktifkan melalui border

1.2.5. Fill

Fill digunakan untuk mengisi cell dengan color dan style yang dapat dilakukan cara mengklik salah satu pilihan yang ada.

1.3. Protection

Digunakan untuk mengunci cell dengan dua pilihan yaitu di kunci dan atau disembunyikan.

1.4. Rumus sederhana

Dalam rumus sederhana penulis membagi kedalam dua kategori yaitu fungsi matematika dan fungsi statistika. Fungsi matematika maliputi :

1. Tambah ( + )

2. Kurang ( - )

3. Bagi ( : )

4. Kali ( × )

5. Pangkat ( ^ )

Dalam penulisan fungsi matematika diawali dengan “=”

contoh =C1+C2 atau =46 enter

sedangkan fungsi statistika meliputi :

a. Count (digunakan untuk menghitung banyak data)

b. Sum (digunakan untuk menghitung penjumlahan data)

c. Average (digunakan untuk menghitung rata-rata data)

d. Max (digunakan untuk menghitung nilai terbesar)

e. Min (digunakan untuk menghitung nilai terkecil)

Dalam penulisan formula digunakan tanda = fungsi ( Range data ) enter contoh =sum(E5:E10)

3.4. Langkah-langkah Membuat Tabel

Langkah-langkah membuat tabel pada microsoft excel :

a. Klik menu border di toolbar home

b. Tentukan line style dan color

c. Klik Ok

d. Aktifkan melalui menu border

3.5. Berbagai macam Format Tabel

Format tabel digunakan untuk menentukan berbagai standar format. Yang akan digunakan dalam tabel dengan cara :

1. Klik menu home

2. Klik format

3. Klik format cell

4. Kemudian muncul seperti

dibawah ini isi sesuai yang

didinginkan.

3.6. Cara Mencetak Dokumen

Cara mencetak dokumen :

1. Dengan klik office button kemudian pilih

2. Dengan menekan Ctrl+P

Dan akan muncul perintah seperti dibawah ini :

3. Klik OK

BAB III

MICROSOFT POWER POINT

4.1. Mengidentifikasi Perangkat Lunak Power Point

4.1.1. Menjalankan Ms. Office Power Point 2007

ü Cara 1. Klik tombol star F all programFMs. Office 2007

ü Cara 2: Klik tombol start F run Fketikkan “powerpoint” F enter/ klik tombol Ok

4.1.2.Pengenalan Interface atau Tampilan Ms. Power Point 2007

4.1.2. Mengaktifkan Menu Pada Power Point

ü Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab menu atau tekan Alt+H. perhatikan ribbon menu yang tampil.

ü Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.

ü Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada tab mennu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.

ü Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbon menu yang tampil.

ü Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.

ü Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.

ü Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.

4. 1.4. Membuat Dokumen baru Dalam Microsoft Power Point 2007

ü Klik Office Button > New

ü Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Presentation > Klik tombol Create.

ü Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.

ü Untuk menambah slide silahkan ke New Slide > Title & Content.

5. 1.5. Menyimpan Dokumen

ü Office Button > Save atau tekan tombol Ctrl+S.

Type Penyimpanan

ü .pptx : Untuk ekstensi Power Point 2007

ü .ppt : Untuk power point 97-2003

ü .pot : penyimpana template standar

ü .gif : penyimpanan dalam format gambar (gif)

ü .jpg : penyimpanan dalam format gambar (jpg)

ü .pps : Penyimpanan dalam format power point show (slide Show)

ü Office Button > Save As → Jika ingin menyimpana dokumen dengan nama yang berbeda.

4. 1.6. Menutup Presentasi

Untuk menutup hasil presentasi anda, klik tanda close (X) di pojok

Kanan atas, atau bisa juga dengan menekan tombol Office Button > Close.

4.1.7. Membuka Presentasi yang sudah disimpan

ü Office Button > Open > Klik lookin > klik dua kali filenya atau klik open

4.2 Bekerja dengan Slide

ü Buka file yang anda buat sebelumnya, untuk mengatur tampilan presentasi kita, klik tab menu View > Normal. Coba anda perhatikan tampilannya.

ü View, kemudian klik Slide Sorter, akan menampilkan semua slide yang ada dipresentasi anda.

ü Kemudian Klik Notes Page, akan muncul tampilan dalam bentuk notes yang berguna menambah catatan disetiap presentasi anda.

ü Selain menggunakan cara di atas, anda juga menggunakan tampilan di layar presentasi di kanan bawah, klik normal, slide Sorter dan slide show. Dibagian kanan untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide sendiri.

4.3 Menggunakan dan berpindah slide area slide

a. Bekerja dengan Tampilan Slide Sorter

ü View > Slide Sorter. Pindahan slide 3 ke slide 4 dengan cara klik slide 3, lalu klik kanan > Cut. Lihat gambar di bawah ini :

ü Slide 3 akan terhapus lalu klik di antara slide 3 dan 4, kemudian klik kanan > Paste.

ü Untuk memperbanyak slide, tinggal kita ganti perintah cut diatas dengan perintah Copy, OK!

b. Bekerja dengan tampilan Notes Pages

Fungsi dari Notes Pages adalah untuk memberi keterangan pada setiap slide yang kita buat :

For example :

ü Buka presentasi yang telah dibuat (contoh nanti pada gambar di bawah )

ü Klik tab menu View > Notes Pages. (Coba ketikkan “Manfaat Obat Alami”)

ü Setelah selesai klik kembali menu View > Normal.

Perhatikan perbedaannya.

4.4 Menyunting judul dan isi slide pada area slide

ü Tambah satu slide di presentasi anda, maka hasilnya sebagai berikut (contoh pada gambar di bawah ini )

ü Pada tampilan menu outline ini anda, bisa mengedit secara langsung isi presentasi jika anda inginkan. Klik slide di bagian outline, lalu ganti teksnya, ataupun secara mudah anda bisa menambah dan menghapus slide.

4.5 Membuat dan Menggunakan Design Template Pada Power Point 2007

Template digunakan agar presentasi yang akan anda buat nanti menjadi lebih teratur tat letaknya sehingga presentasi anda akan menjadi lebih menarik, anda tinggal mengisi dengan gambar, movie, teks, animasi dan lain sebagainya sesuai dengan template yang sudah disediakan dan anda pilih. Kita bisa menggunakan template standart yang sudah disediakan Ms.power point yang sudah disediakan, maupun menDownload terlebih dahulu dari internet.

Ingat : design template hanya bisa digunakan pada awal ketika kita membuat presentasi

Langkah-langkah membuat design template :

ü Klik Office Button > New

ü Pada kotak dialog window yang muncul, pilih Installed Templates > Contemporary Photo Album atau pilih kategori lain sesuai keinginan anda, kemudian klik Create.

ü Kemudian gantilah teksnya sesuai dengan materi yang akan anda presentasikan.

4.6 Mengatur Tampilan dalam slide power point 2007

ü Menambah Slide/Menyisipkan Slide

a. Menambah slide yang pertama dengan masuk ribbon Menu > New Slide > Title & Content.

b. Dengan mengklik kanan di salah satu slide > lalu Klik New Slide.

ü Menggunakan themes slide

o Buka presentasi

o Aktifkan slide yang akan diterapkan Themesnya (contoh: slide 1)

o
Klik tab menu Design, kemudian klik menu More Themes.

o Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themesnya,

o Misalnya Opulent. Coba anda perhatikan perubahannya. Maka sekarang semua slide mempunyai themes yang sama.

o Coba anda terapkan untuk jenis themes yang lainnya, kemudian setelah selesai, simpan kembali file anda (Ctrl+S)

ü Menggunakan Multiple Themes dalam satu presentasi

o Buka file presentasi anda

(disini akan saya contohkan dengan gambar di bawah ini)

o Aktifkan slide 2

o Klik tab menu Design, kemudian klik menu More Themes.

o Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides

o Kemudian klik slide 3. Klik kembali ikon More Themes (lihat materi sebelumnya), kemudian klik kanan pada jenis Themes Flow > Apply to Selected Slides.

o Coba anda terapkan masing-masing slide dengan themes yang berbeda.

ü Mengedit Format Themes

o Aktifkan presentasi anda (contoh pada gambar) Aktifkan slide 3

o Klik tab menu Design > Colours > Slostice: Lihat perubahannya.

o Klik menu Font > civic, digunakan untuk mengubah font

ü Membuat custom themes color slide/Warna Themes Baru.

o Aktifkan presentasi anda

o Klik tab menu Design > Colors > Create New Theme Colors. Lihat perubahannya.

o Pada kotak dialog yang muncul, tentukan campuran warna yang anda inginkan. Misalkan gunakanlah campuran warna seperti terlihat di bawah ini.

o Ketikan nama “warna baru” yang kita buat pada bagian kotak dialog Name.

o Kemudian klik tombol Save, nah sekarang lihat perubahan pada slide anda.

ü Menghapus slide presentasi

o Caranya klik kanan di slide yang ingin anda hapus lalu pilih Delete Slide.

o Kemudian slide ke-5 akan tehapus, untuk membatalkan perintah penghapusan tadi klik Ctrl+Z (undo) dan slide akan kembali lagi, kemudian tekan tombol Ctrl+S.

ü Menyembunyikan Slide

Caranya klik kanan di slide yang ingin disembunyikan anda lalu pilih Hide Slide

ü Mengganti Background Slide dengan warna solid

o Buka Slide presentai yang akan anda ubah backgroundnya

o Klik tab menu Design > Background Styles > Formal Background. (Lihat gambar di bawah)

o Pada kotak dialog yang muncul pilih Solid fill, centang pilihan Hide Background graphcs, warna pilih biru, kemudian klik tombol Close.

o Sekarang coba anda perhatikan perubahannya, anda bisa mengganti warna sesuai keinginan anda.

ü Mengganti Background Slide Dengan Warna Gradien

o Buka slide presentasi yang akan anda ubah backgroundnya

o Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background. (Lihat gambar di bawah)

o Pada kotak dialog yang muncul pilih Gradient fill, kemudian pada bagian Present Colors pilih warna yang anda inginkan, misalnya Silver.

o Kemudian pada bagian Type pilih Radial, Direcion pilih From Center misalnya Silver. Kemudian klik tombol Close.

o Lihat perubahan pada slide anda. Anda juga dapat mengganti tipe gradient dan direction sesuai kebutuhan anda.

ü Mengganti Background slide dengan gambar/picture

o Buka slide presentasi yang akan anda ubah backgroundnya

o Aktfkan slde 1

o 3. Klik tab menu Design > Background Styles > Format Background.

o Pada kotak dialog yang muncul plih Picture or texture fill, kemudian klik tombol File.

o Pada kotak dialog yang muncul, pilih folder dan gambar yang ingin anda masukan. Misalnya pilih pada folder Sample Picture > Oryx Antelope (pada Windows Vista). Kemudian klik tombol Insert.

o Kemudian klik tombol Close. Coba anda perhatikan perubahan pada slide anda.

4.5 Memodifikasi Slide dan membuat Tabel dalam Slide

1. Mengatur Format teks

a) Mengatur format font dan paragraph dalam slide

ü Aktifkan salah satu file presentasi anda

ü Coba anda seleksi atau pilih teks judul pada salah satu slide pada presentasi anda

(contoh lihat pada gambar dibawah)

ü Kemudian klik tab menu Home > Font.

ü Selanjutnya pada kotak dialog yang muncul, aturlah jenis huruf dan style serta efeknya sesuai yang anda inginkan. Misalnya isikanlah formatnya seperti terlihat di bawah ini. Kemudan klik tombol OK.

ü Coba anda perhatikan perubahan teks anda.

b) Mengatur jarak spasi antar huruf atau karakter

ü Buka presentai anda

ü Aktifkan salah satu slide yang akan anda atur jarak spasinya

ü Seleksi/pilih kembali teks judul/salah satu paragraph

ü Kemudian klik tab menu Home > Font

ü Pada kotak dialog yang muncul, klik pada tab Character Spacing, kemudian aturlah jarak hurufnya, misalnya seperti terlihat dibawah ini. Kemudian setelah selesai klik tombol OK. Kemudian lihat perubahannya, setiap teks akan menjadi lebih lebar.

c) Mengatur format peralatan paragraph dalam slide

ü Aktifkan slide yang ingin diatur teks nya, kemudian pilih tab menu Home silahkan klik ikon peralatan paragraph.

2. Menambah dan menghapus Teks Box

a) Menambahkan Objek Teks Box dokumen presentasi

ü Aktifkan Presentasi anda, dan tambahkan salah satu slide kosong

ü Kemudian masuk ke tab menu Insert > Teks Box kemudian klik tahan tarik dan gambarkan text box sesuai kebutuhan anda

ü Ketikkan text yang anda inginkan

b) Menghapus Objek Text Box

Klik Kotak pada text box lalu tekan DELETE pada Keyboard.

3. Menggunakan Word Art

ü Buka salah satu presentasi anda

ü Tambahkan satu slide kosong

ü Masuk ke tab menu Insert > WordArt

ü Setelah anda pilih WordArt yang sesuai dengan keinginan anda, kemudian secara otomatis anda akan berpindah ke tab menu format dan pada lingkaran merah di bawah adalah area dimana anda bisa mengedit WordArt anda.

4. Menggunakan Bullets dan Numbering

a) Menggunakan Format Bullets

ü Aktifkan satu presentasi anda

ü Ketikan pada salah satu slide anda

ü Klik tab menu Home, kemudian klik ikon menu Bullets > Arrow Bullets.

ü Lihat perubahan pada teks anda

ü Untuk menambah simbol bullets yang lebih banyak, silahkan klik kembali ikon bullets > pilih Bullets and Numbering

ü Kemudian pada kotak dialog yang muncul, klik tab Bullets kemudian klik tombol Customize

ü Kemudian selanjutnya, pilih jenis-jenis Font : Windings, kemudian pilih simbol yang anda inginkan, misalnya gunakan simbol Computer, kemudian klik tombol OK dan klik tombol OK kembali.

b) Menggunakan Format Numbering

secara garis besar sama dengan pengguanaan bullets diatas, tetapi yang kita pilih adalah ikon Numbering

5. Membuat tabel dalam presentasi

ü Buka salah satu presentasi anda

ü Tambahkan slide baru dengan layout blank klik tab menu Insert > Table > Insert Table.

ü Pada kontak dialog yang muncul, isikan Number of columns: 3, Number of rows: 9, kemudian klik tombol OK.

ü Semua dapat diatur pada menu layout

6. Mengatur Format tabel dalam presentasi

ü Aktifkan tabel yang telah kita buat

ü Klik tab menu Design > Table Style

ü Pilih jenis style tebalnya Themed Style 1

ü Perhatikan, perubahan Style tabelnya. Coba anda ganti sesuai dengan selera anda.

CATATAN :

ü Untuk menambah dan menghapus kolom dan baris dalam tabel silahkan masuk ke tab menu LAYOUT.

4.6 Memberikan Animasi:

ü Menu Animation > Custom Animation

Sehingga hasilnya disebelah kanan akan terdapat kotak dialog Cuztom Animation, seperti pada gambar di bawah inni. Dari kotak dialog tersebut,

· Pilih teks pada slide yang akan diberikan animasi

· Kemudian klik tombol Add Effect

· Pilih Entrance

· Pilih More Effect, sehingga akan tampil kotak dialog Add Entrance Effect

· Pilih salah satu Effect, kemudian klik OK pada kotak dialog Add entrance Effect

· Dengan cara yang sama berikan animasi pada teks pada slide yang lain

· Tampilkan slide tersebut dengan cara tekan tombol F5

Blogger Nida Nurlaela

Sunday, 19 May 2013

Makalah TI